Program do obsługi BDO, czyli oprogramowanie dla firm komunalnych. Co warto wiedzieć?

Realizacja usług komunalnych i zarządzanie odpadami stają się coraz bardziej wymagające. Bez wątpienia ma na to wpływ przede wszystkim coraz bardziej restrykcyjne prawo. Również w tym segmencie rośnie rola nowoczesnych technologii. Bardzo pomocne okażą się zwłaszcza programy do obsługi BDO. Sprawdźmy, jak działają i co można dzięki nim osiągnąć. 

Gospodarowanie odpadami to szczególny rodzaj działalności, który jest również w znacznym stopniu regulowany przez obowiązujące przepisy. Wiele z nich dotyczy przedsiębiorstw wytwarzających odpady. Ten proces, podobnie jak wiele innych aspektów funkcjonowania firm, również uległ digitalizacji. 

Kluczową rolę odgrywa w nim rejestr podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami, czyli rejestr BDO. To w nim gromadzone są dane o przedsiębiorstwach oraz składane przez nie sprawozdania o odpadach. Co ważne: wszyscy przedsiębiorcy widniejący w rejestrze BDO od 1 stycznia 2020 roku są zobowiązani do prowadzenia elektronicznej ewidencji i sprawozdawczości odpadów. 

Kto musi dokonać wpisu do rejestru BDO? Trzeba tu wskazać na:

• firmy, które wytwarzają odpady i prowadzą ewidencję odpadów,
• przedsiębiorstwa wprowadzające na terytorium Polski m.in. produkty w opakowaniach, oleje smarowe, opony, pojazdy, sprzęt elektroniczny, baterie i akumulatory,
• producentów lub importerów opakowań.

Jak widać, w wielu przypadkach skorzystanie ze specjalnego oprogramowania będzie praktycznie niezbędne, by zachować zgodność z obowiązującymi przepisami. Ta inwestycja może przynieść też wiele innych korzyści, w tym przede wszystkim znacząco usprawnić przepływ informacji i wykonywanie obowiązków przez poszczególnych pracowników. Warto przyjrzeć się też możliwościom takich narzędzi — za przykład mogą posłużyć tworzone przez firmę GS Software nowoczesne programy do obsługi BDO.

Oprogramowanie składa się z modułów umożliwiających kompleksowe zarządzanie odpadami i obsługą zanieczyszczeń. Należy do nich m.in. gospodarka odpadami, podział ważeń, obsługa faktur i umów, zarządzanie magazynem, katalogiem odpadów czy metodami odzysku i unieszkodliwiania. Oprócz tego znajdują się w nim również karty przekazania odpadów (KPO) i karty ewidencji odpadów (KEO).

Jak widać, dobre oprogramowanie pozwala na zdecydowanie więcej niż tylko składanie obowiązkowych sprawozdań rocznych BDO uwzględniających strumień odpadów BDO czy zarządzanie kartą przekazania odpadów. Może także w znacznym stopniu uprościć codzienne funkcjonowanie podmiotu. 

Przede wszystkim jednak, taki software daje możliwość zsynchronizowania ze sobą poszczególnych sektorów przedsiębiorstwa oraz kompleksowego zarządzania pełnym cyklem życia odpadów: od ich przyjęcia po utylizację. Dedykowane oprogramowanie uwzględnia także kwestie umów czy rozliczeń z kontrahentami. Integracja może objąć przy tym urządzenia takie jak wagi, w tym zapis zdjęć z wag samochodowych i podział ważeń np. ze względu na źródło pochodzenia odpadów. 

Bez wątpienia program do obsługi BDO przede wszystkim docenią te przedsiębiorstwa, które przetwarzają duże ilości odpadów i są zobowiązane do składania sprawozdania rocznego BDO. W przeciwieństwie do ministerialnego systemu, rozwiązania tworzone np. przez GS Software daje zdecydowanie większe możliwości i gwarantuje integracje z innymi wykorzystywanymi w firmie narzędziami.