List polecony po nowemu. E-doręczenia. Co powinieneś wiedzieć, żeby nie przegapić ważnej korespondencji

E – doręczenia To elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych.

W dniu 29 maja 2023 roku Minister właściwy ds. informatyzacji wydał komunikat, w którym zgodnie z postanowieniami Artykułu 155 Ustawy został ustalony termin wprowadzenia obowiązku stosowania doręczeń elektronicznych dla podmiotów publicznych oraz nowo zarejestrowanych przedsiębiorców. Obowiązek wejdzie w życie 10 grudnia 2023 roku.

Ma być szybciej, wygodniej, bezpieczniej i bardziej transparentnie. Tak za kilka miesięcy będziemy odbierali korespondencje w Polsce. Żeby z nich skorzystać, trzeba założyć adres do e-Doręczeń. Dla osób, które nie mają jeszcze adresu do e-Doręczeń, jest usługa hybrydowa (łączona), czyli elektroniczno-papierowa. Urząd wysyła dokument elektroniczny, który trafia na pocztę. Tam jest automatycznie drukowany i wysyłany do adresata.

Ustawodawca systematycznie będzie rozszerzał usługę e-Doręczeń, czyniąc z niej ważne źródło korespondencji dla obywateli Polski.

Harmonogram wprowadzania obowiązku stosowania Krajowego Systemu Doręczeń ElektronicznychPodmioty publiczne
Od 10.12.2023 r. – termin określony w komunikacie Ministra z dnia 29 maja 2023 r.
· Organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy· Organy władzy publicznej, inne niż wymienione w p. 1, w tym organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy.· Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.· Narodowy Fundusz Zdrowia.
· Agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej, państwowe fundusze celowe, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, uczelnie publiczne, Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne, państwowe i samorządowe instytucje kultury, inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych.· Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitarne oraz samorządowe zakłady budżetowe (z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego)Od 01.01.2025 r.· Podmioty publiczne, inne niż wymienione powyżej.Od 01.10.2029 r:· Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitarne oraz samorządowe zakłady budżetowe (obowiązek stosowania przepisów w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej) Sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna.

Podmioty niepubliczneOd 10.12.2023 r. – termin określony w komunikacie Ministra z dnia 29 maja 2023 r.· Zawody zaufania publicznego:adwokat wykonujący zawód;radca prawny wykonujący zawód;doradca podatkowy wykonujący zawód;doradca restrukturyzacyjny wykonujący zawód;rzecznik patentowy wykonujący zawód;notariusz wykonujący zawód;radca Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej wykonujący czynności służbowe.
· Podmioty niepubliczne wpisywane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Od 10.03.2024 r.· Podmioty niepubliczne wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) przed 10.12.2023 r.Od 01.01.2024 r.· Podmioty niepubliczne wpisywane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)Od 30.09.2025 r.· Podmioty niepubliczne wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) na dzień 30.01.2023 r. jeżeli będą składać wniosek o jakąkolwiek zmianęOd 30.09.2026 r.· Podmioty niepubliczne wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) na dzień 10.12.2023 r.